Dilt - Adjoint au Chef de Section Chargé de la Coordination des Moyens et Solutions d'Impression H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Code(s) RMFP de l'emploi-type : ERLOG002A

NBI : NON

Description du poste
- En tant qu'adjoint au chef de section : assurer l'encadrement des agents de la section en son absence
- Gestion du parc des copieurs :
- Conseiller, assister les directions sur l'orientation de leur besoins (choix et configurations des matériels, des solutions d'impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI.
- Coordonner et suivre les déploiements des solutions d'impression du SGAMI IDF,
- Renouveler le parc, établir les fiche d'expression des besoins (FEB) et les vérifier,
- Établir les demandes de devis et les demande d'EJ (engagement juridique),
- Assister les directions dans les demandes relatives aux moyens d'impression (consommable, réparation copieur, déménagement copieur, etc)
- Assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l'ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France,
- Saisir les expressions de besoins et les SF/SR dans les deux SI finances (Chorus formulaire et Coriolis),
- En lien avec le chef de bureau :
- Suivre les consommations relatives aux moyens d'impression en AE/CP et CP, tout au long de l'année (périmètre Etat et budget spécial),
- Suivre les demandes d'augmentation d'EJ, et vérification des factures transmises par les financiers,
- Traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier.
- Transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)

Autres activités de la section :
- Vérifier la conformité des commandes et des livraisons,
- Encadrer des agents du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt,

réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT'AIR, des assurances, vérification de l'équipement et de l'état des véhicules).

Vos perspectives

La possibilité d'évoluer au sein du bureau et la DILT sur des postes à profils différents (gestionnaire finances, logistique...)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser

Savoir-être

Savoir s'adapter
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis