Chef du Service Administration du Travail H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Chef (fe) de service.

Sous l'autorité du directeur départemental adjoint, responsable du Pôle Contrôle Inspections :
- Animation du Service Administration du Travail ;
- Appui aux agents et Evaluation de l'Activité du Service ;
- Instruction des demandes de dérogation préfectorale au repos dominical ;
- Instruction des demandes d'autorisation d'emploi des enfants du spectacle ;
- Appui au dialogue social départemental : secrétariat de l'observatoire départemental du dialogue social
- Le chef (fe) du service administration du travail supervise le suivi des missions du service notamment :
- L'enregistrement des accords d'entreprise ;
- Le renouvellement des conseillers du salarié tous les trois ans et le paiement chorus des frais de déplacement ;
- L'enregistrement des comptes des organisations syndicales ;
- L'homologation des ruptures conventionnelles ;
- L'examen des demandes de dossier de médailles d'honneur du travail.

Le chef (fe) de service doit être en capacité d'assurer la suppléance des agents gestionnaires de mesures.

En lien avec les deux procureurs adjoints ; le chef(fe) du service administration du travail assure le secrétariat ou le co-secrétariat des CODAF restreints de BELFORT et MONTBELIARD. Le suivi des actions de contrôles programmées et la réalisation du bilan de l'activité et la transmission des procédures selon les directives du Ministère.

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Expertise en droit du travail ; Savoir rédiger des documents administratifs
- Compétences managériales, autonomie, réactivité attendues ;
- Qualités relationnelles pour travailler en équipe dans un cadre transversal avec les agents des différents pôles de la DDETSPP ;
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services dans l'administration ;
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques ;
- Savoir apporter un conseil ou un appui.

Savoir être :
- Autonomie ****
- Sens de la confidentialité ****

Savoir-faire :
- Rigueur d'analyse **** (rédaction décision, arrêté préfectoral, note et compte rendu toujours dans des délais contraints)
- Réactivité ***
- Organiser *** la bonne transmission des informations entre les agents et favoriser les échanges.
- Savoir accueillir et transmettre **** dans un service qui accueille des agents à former en étant attentif aux exigences réglementaires notamment en matière de réponses à apporter aux usagers et du respect des délais.