Pref35-Chargé de la Coordination Administrative H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Gaëlle BUTSTRAEN, directrice de la DCIAT : ****@****.**/ **.**.**.**.**
Isabelle HERVE, directrice adjointe : ****@****.**/ **.**.**.**.**
Vos activités principales
Le/la chargé(e) de la coordination administrative est affectée à la Direction de la coordination interministérielle et de l'appui territorial (DCIAT), le service en charge de la coordination des politiques publiques et de l'environnement et de l'utilité publique à la préfecture d'Ille-et-Vilaine.

Le pôle de coordination des politiques publiques comprend plusieurs chargés de mission spécialisés sur des politiques publiques (action territoriale/ emploi, développement économique et solidarités, services publics) mais aussi une mission consacrée à la coordination administrative.

Au sein de cette mission de la coordination administrative, composée de 3 agents (B), le/la chargée de la coordination administrative assure les missions suivantes, sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe :
- Assurer l'interface entre les DDI et le corps préfectoral (mise en signature des documents, correspondances, projets d'arrêtés, etc.).
- Préparer et organiser, en lien avec les DDI et autres services de la préfecture, les dossiers des réunions à l'attention du corps préfectoral;
- Préparer les dossiers des déjeuners de travail du corps préfectoral avec le président du conseil départemental d'une part et la présidente de Rennes métropole et maire de la ville de Rennes d'autre part;
- Préparer la synthèse hebdomadaire de l'action des services de l'État en Ille-et-Vilaine;
- Mettre à jour les délégations de signature, s'assurer de leur publication au RAA et sur le site intranet;
- Publier les arrêtés transmis par les services au recueil des Actes Administratifs (RAA).;
- Assurer les publications de la DCIAT sur le site intranet de la préfecture;
- Appui à la direction sur des dossiers ponctuels : RASED / infolettre aux élus / et mise en forme de supports de communication (outil CANVA);
rédaction ponctuelle de note de présentation d'un dossier ou parapheur.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - à acquérir
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - à acquérir