Secretaire de Mairie - Cte Com. Meurthe Mortagne Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle (CC3M,) vous exercez vos fonctions sur trois communes rurales (moins de 400 habitants). Placée sous l'autorité fonctionnelle des 3 Maires, vous êtes chargée de la mise en ½uvre des politiques municipales et de la gestion des affaires générales des trois communes.

Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et la garderie.

Assister et conseiller les élus :
* Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
* Mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
* Établir une relation de confiance avec le Maire
* Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueillir et renseigner la population :
* Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
* Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Rédiger les actes d'état civil : mariage, décès...

Élaborer les documents budgétaires :
* En lien avec l'équipe municipale, élaborer les budgets
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
* Monter les dossiers de demande de subvention
* Suivre les loyers des logement communaux
* Facturation de la cantine et garderie
* En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics

Gérer les ressources humaines :
* Établissement des indemnités des élus
* Élaboration des paies des agents communaux
* Mobiliser, animer et suivi des agents communaux

Gérer le patrimoine communal :
* Gestion des salles et des appartement communaux
* Gestion de l'inventaire
* Suivi des contrats assurances

Gestion de l'agence postale communale :
* Accueil et renseignement des usagers
* Vente de produits et de services courriers colis
* Gestion des retraits et des dépôts de colis et courriers

* Bac ou équivalence (droit économie gestion) / titre professionnel de secrétaire de mairie
* Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités territoriales.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs locaux.
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
* Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
* Qualités relationnelles indispensables

Conditions de travail :

* Poste à temps partagé entre 3 communes, avec un calendrier défini en fonction des besoins spécifiques de chacune.
* Collaboration étroite avec les services de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle.
* Possibilité de formations continues pour assurer la mise à jour des compétences.