Secrétaire Pédagogique - Vie Scolaire H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Assurer les missions du secrétariat Pedagogie - vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique - vie scolaire.
Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques.
Secrétariat du Proviseur - adjoint.
Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, les CPE :
- Dossiers élèves/étudiants fournis à la Rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques
- Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage)
- Orientation
- Préparation rencontre Parents/Professeurs
- Préparation journées de rencontres avec professionnels
- Conventions de stage
- Accidents de stage
- Gestion de l'accueil des candidats extérieurs : aux examens, mini-stages, immersion
- Aménagements d'épreuve en lien avec la MIREX et le rectorat
Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint).

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur adjoint, CPE et personnels de vie scolaire. Proviseur, Enseignants
Tous les personnels de l'établissement
Accueil : personnes extérieures
Travail avec tous les centres de l'EPL

SAVOIRS :
Bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA...)
Travail en équipe

SAVOIR-FAIRE :
Dispositions pour le travail en équipe, savoir rendre compte.
Autonomie et organisation, rigueur, adaptabilité à l'évolution des techniques, sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation