Assistant Administratif - Mairie de Sassenage H/F - Fonction publique Territoriale

L'Assistant Administratif est rattaché à la fois au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation interne des services. Il participe pleinement à assurer un service public de qualité.

L'Assistant Administratif apporte un soutien administratif transversal au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation.
il est chargé de la gestion et du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la coordination des plannings, ainsi que du traitement des courriers et des demandes des usagers.

Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse :
Mettre en forme tous types de documents
Gérer les commandes de repas des centres de loisirs
Traiter les demandes d'inscriptions
Créer des séances d'activité en ligne
Établir des bons de commandes
Suivre les factures et le budget

Tranquillité publique-Médiation :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Identifier les demandes urgentes
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Réaliser et mettre en forme des documents
Effectuer le suivi de mise en fourrière
Suivre et archiver des dossiers

Compétences

Maîtrise des outils informatiques
Expression écrite et orale
Procédure administrative
Organisation et fonctionnement de la collectivité

Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Etre disponible
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'écoute
Etre polyvalent

Savoir-faire
Accueil du public
Sens de l'organisation
Traitement des demandes spécifiques