Chargée de Subvention - Commune d'Aubagne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des Finances, la ou la chargé(e) de subvention sera en charge de rechercher toutes les opportunités de cofinancements des projets de la Ville afin d'optimiser le budget d'investissement et de fonctionnement. Il assure l'analyse et le suivi des subventions accordées à la ville. D'une manière plus générale, il participera à la démarche globale d'optimisation des recettes.

RECHERCHE DE FINANCEMENT
* Etablir des procédures transversales permettant la collecte, le plus en amont possible, des informations sur les projets portés par les services opérationnels ;
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* Conseiller les services et les élus sur les opportunités de financements, en développant leurs connaissances dans ce domaine, en les sensibilisants aux contraintes imposées par les financeurs et en suggérant si besoin des adaptations aux projets pour répondre aux critères d'éligibilité de certains financeurs ;

* Développer un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs potentiels et susciter leur intérêt pour les projets de la collectivité ;

* Assurer l'interface entre les financeurs et les services pendant la phase de réalisation des projets subventionnés pour garantir le suivi administratif et assurer une parfaite information des partenaires ;

* Superviser les conventions d'engagement avec les partenaires et le suivi financier et comptable des dossiers en étroite coordination avec les services afin de garantir l'encaissement effectifs des subventions accordées ;
* Elaborer et mettre à jour un tableau de bord de suivi des dossiers ;

* Assurer une veille juridique sur les règles applicables en matière d'aides publiques ;

* Diversifier les modes de financements : mécénat, fonds européens, crowdfunding ;

* Organiser les mesures de publicités et de communication relatives aux opérations subventionnées ;

* Garantir la bonne réception des financements en optimisant les procédures internes de transmission de documents ;

Savoir :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Ville.
* Compétence effective dans la gestion financière et administrative des projets
* Maîtrise du fonctionnement des partenaires institutionnels
* Expertise des modes de financements publics
* Connaissance de la réglementation en matière de trésorerie et de dette

Savoir - faire :

* Rigueur administrative, dynamisme, anticipation, disponibilité et autonomie
* Capacités relationnelles, rédactionnelles et d'organisation
* Maîtrise de l'outil informatique

Savoir être :

* Sens des responsabilités
* Discrétion professionnelle
* Devoir de réserve
* Capacité relationnelle