Referent Logistique - Elbeuf H/F - Fonction publique Territoriale

Le-le référent-e logistique assure la logistique opérationnelle des services de la Ville. Il participe à l'organisation et a la mise en ½uvre des manifestations publiques. Il suit la mise en ½uvre des marchés publics d'entretien (prestation et fourniture)
Conditions d'exercice :
- Sous la responsabilité du responsable des agents des écoles
- Lieu de travail : économat et déplacements école de la Ville maternelle ou primaire
- Cycle de travail : 39 heures avec RTT

? La logistique opérationnelle des services :
* Gérer les stocks de l'économat
* Solliciter les devis auprès des fournisseurs, dans le cadre d'un marché ou dans le cadre d'une procédure de mise en concurrence adaptée
* Réceptionner les commandes
* Centraliser les demandes des services et regrouper les commandes, en aidant les équipes à objectiver leurs besoins, la pertinence des choix
* Réaliser les bons de commandes en matière de fournitures et équipements, dans une logique de rationalisation des demandes et de maîtrise de la dépense
* Réaliser directement certains achats urgents
* Assurer la tournée des 9 écoles pour la distribution des fournitures et équipements, la distribution du courrier, des notes de services et des affichages obligatoires
* Alerter sa hiérarchie concernant les situations au sein des écoles et les éventuelles problématiques managériales, notamment organisationnelles ou relationnelles
* Participer à la construction des budgets de fourniture et à l'élaboration des marchés d'entretien

? Organisation et mise en ½uvre les manifestations publiques :
* En lien avec les services organisateurs et la référente technique des écoles, participer à la conception technique des manifestations publiques
* Assurer la planification des moyens logistique de la manifestation
* En lien avec les services techniques de la ville, contribuer à l'installation de la manifestation
* Coordonner la mise en ½uvre et le déroulé de la manifestation, sur le volet logistique et service
* Mettre en ½uvre la récupération des manifestations
* Suivre les indicateurs d'activité concernant les manifestations publiques

? Suivi des marchés publics d'entretien :
* Contribuer aux commissions marchés en matière d'entretien, notamment dans l'expression des besoins de la collectivité
* Assurer la relation client-fournisseur auprès des prestataires dans le cadre des marchés d'entretien (fourniture ou prestation)
* Accompagner les prestataires sur les sites dans le cadre du lancement d'une prestation
* Mettre en ½uvre un contrôle du service fait par les prestataires
* Valider, en premier niveau, la conformité des factures émises dans le cadre des marchés avec la prestation commandée
* Constituer les dossiers de réclamation auprès du fournisseur en cas de litige

Licence professionnelle en logistique ou équivalant dans le domaine de la restauration
Certification HACCP
Connaissances du processus d'achat public
Maîtrise des normes d'hygiène des locaux, sur le volet technique environnemental
Expérience en suivi budgétaire
Expérience en management transversal
Permis B Sens du service public
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité de négociation
Être force de proposition