Assistant de Direction H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Beauvais - 60
- CDI
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Poste exclusivement ouvert à un recrutement RQTH :
La politique d'embauche de la DDETS de l'Oise vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
Le poste est également ouvert aux personnes mentionnées à l'article L 5212-13 du Code du travail bénéficiaires de l'obligation d'emploi prévue à l'article L 5212-2 du même code.
Activités principales :
Assistance administrative au secrétariat de direction
Le secrétariat de direction apporte un soutien administratif à l'équipe de direction composée du directeur et de deux directeurs adjoints. L'assistant vient en appui de la secrétaire titulaire du poste sur les tâches liées à la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la gestion des appels et le traitement des courriels des boites fonctionnelles. Le secrétariat assure également le lien entre les services de la préfecture et la direction, il vient en soutien du référent de proximité sur les questions liées aux fonctions support assurées par le SGCD.
Assistance administrative au bénéfice des deux sous-direction
L'assistant(e) administrative pourra être amené en cas de besoin et selon l'activité des services, à renforcer les équipes au sein des deux sous-direction.
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Savoir travailler dans un environnement administratif;
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques;
Maîtriser la communication orale et écrite. Qualité rédactionnelle requise.
Savoir faire :
Faire preuve de discrétion;
Savoir analyser une demande et une situation;
Savoir travailler en équipe;
Savoir organiser le classement et l'archivage de dossiers administratifs.
Afficher la suite
Savoir être :
Être organisé, méthodique et rigoureux;
Être réactif et diligent;
Savoir s'adapter aux priorités;
Capacité de faire des propositions d'amélioration.
Attitudes relationnelles et de communication :
Savoir écouter, analyser et reformuler;
Savoir établir une relation de confiance.
Attitudes éthiques :
Respecter la confidentialité.
Outils bureautiques / Logiciels métiers :
Libre office : maîtrise.