Assistant de Direction - Region Ile de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Attractivité du Territoire et des Industries de l'Image. Il participera au fonctionnement administratif de la direction.

* Assurer le secrétariat de la direction (gestion des courriers arrivés et départs, des parapheurs, des réunions, des congés) ;
* Assister le Directeur dans la tenue de son agenda : programmations des réunions et prise de rendez-vous, gestion des missions ;
* Assurer la gestion des informations sur le tableau de bord concernant les courriers, notes et parapheurs ;
* Assurer la gestion et réservation des véhicules ;
* Assurer le suivi des besoins logistiques de la direction ;
* Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu ;
* Assurer le suivi des commissions : sommaire, enregistrement des rapports ;
* Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité ;
* Participer aux opérations de mandatement sous les logiciels Mafate et Astre des aides numériques ;
* Participer à la liquidation et au mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux ;
* Assurer l'intérim du secrétariat de la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Innovation (DGADEI).

* Connaissances bureautiques (Libre Office : Writer, Calc) ;
* Connaissance du fonctionnement et des procédures internes de la collectivité ;
* Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat ;
* Expérience en matière de secrétariat ;
* Sens du contact et de l'accueil ;
* Réactivité et sens de l'organisation ;
* Capacité d'adaptation, efficacité ;
* Polyvalence ;
* Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.