
Assistant de Direction - Rhône H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
- Gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
- Tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions...
- Assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
- Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maîtrise les outils bureautiques
Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe