Recrutement Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assistant de Direction - Rhône H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Lyon 7e - 69
  • Fonctionnaire
  • Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Publié le 25 juillet 2025
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Les missions du poste

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
- Gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
- Tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions...
- Assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
- Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Le profil recherché

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maîtrise les outils bureautiques

Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat, classement et archivage

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe

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