Assistant Administratif Service Mobilite-Voirie - le Kremlin-Bicêtre H/F - Fonction publique Territoriale

Présentation générale
Placé au sein du Service Mobilités-Voirie, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service. A ce titre vous êtes placé sous l'autorité de la Chargée de missions mobilités voirie.

VOS MISSIONS

Les missions générales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service : fournir un premier niveau d'information et prendre des messages
- Organisation de réunions : coordination avec les secrétariats, réservation de salles
- Traiter les différents documents administratifs : Mise en forme des courriers selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
- Rédaction de documents administratifs, des mémoires, des arrêtés d'occupation du domaine public (échafaudage, bennes, grue, déménagements, clos, neutra, circulation...)
- Suivi administratif des dossiers de demande d'occupation du domaine public (création dossiers travaux, évènementiels...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion boite mail générique du service, traitement des mails (prise en charge de la réponse type, transmission formulaires travaux et réorientation des mails si nécessaire.)
- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, demande d'intervention autre service, etc.)

Autres tâches :
- Classement
- Archivage en lien avec le service des archives
- Tâches administratives nécessaire à la continuité du service public

- Expérience dans le secteur public, idéalement, dans une collectivité territoriale

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel
- 40 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois