Assistant Admnistratif en Coordination du Pole Social H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHIRB regroupe sur un parc arboré de plusieurs hectares, ses activités de médecine (addictologie, dermatologie, cardiologie, douleur, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, HDJ médecine, HDJ oncologie, médecine interne et maladies infectieuses, pneumologie, rhumatologie, réanimation-USC, soins palliatifs, Soins de Suite et Réadaptation (SSR) polyvalent et locomoteur et neurologique), de chirurgie (ambulatoire, viscérale, thoracique et endocrinienne, maxillo-faciale, plastique et esthétique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, bariatrique). Le secteur Femme-Enfant dispose d'un plateau de consultations performant et dynamique qui comprend une maternité de niveau 2B qui accueille plus de 3 500 accouchements par an, un service de gynécologie-grossesse à haut risque, un planning familial, des services de pédiatrie comportant des lits de soins continus, une néonatologie, une chirurgie pédiatrique orthopédique, viscérale, les spécialités d'ophtalmologie, d'othorhino-laryngologie (ORL), stomatologie, urologique, et un service de pédopsychiatrie. L'établissement dispose d'un plateau technique performant.
Chaque année, il accueille plus de 70 000 passages aux urgences. Il est également doté d'un laboratoire de biologie et d'un service complet comprenant des équipements d'imagerie médicale et de radiologie interventionnelle permettant une aide efficace au diagnostic. L'hôpital s'inscrit véritablement dans son environnement par le biais de ses neuf centres médico-psychologiques (CMP) ainsi que par sa présence à la maison d'arrêt de Villepinte. Le CHIRB possède également une antenne médicale à l'aéroport de Roissy : la Zone d'Attente pour Personnes en Instance. Enfin, son Institut de formations prépare aux diplômes d'infirmier(e)s, d'auxiliaire de puériculture et d'aide-soignant(e).
LE POSTE :
Intervention au sein du service absentéisme :
Suivi des tableaux de bords
Coordination sur la gestion des dossiers : envoi des courriers d'information (CLM, CITIS), aide à la constitution des dossiers (retraite pour invalidité)
Constituer et suivre les dossiers liés aux expertises médicales (prises de rendez-vous, assureurs, médecins agréés, mise à jour du tableau de suivi)
Mise à jour du listing des médecins agréés
Référence administrative de la politique handicap
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des agents
Utilisation de la plateforme FIPHFP/PEP'S pour instruction et suivi des demandes financières (formations, équipements mobiliers...)
Gestion et suivi des commandes de matériel d'aménagement du poste de travail en lien avec la direction des achats, tableau de suivi des BOE, plateforme PEP'S
Gestion et suivi des agents en reclassement
Préparer et participer aux comité maintien dans l'emploi, point bi-mensuel avec les DRH
Instruction et suivi du tableau maintien dans l'emploi,
Saisine du conseil médical pour avis au reclassement
Préparation des conventions PPR
Pour la Direction de la crèche : participation à l'instruction et réception des dossiers de pré inscription (CAMA)
Suivi statistique dédié aux risques professionnels, permettant l'exploitation des données pour la prévention des risques professionnels
Participer aux projets institutionnels du pôle social
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- être : discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, assiduité
Bon relationnel, sens de la communication
Savoir-faire :
- Classer et saisir des données, des informations, des documents
- Conseiller et orienter les personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier : procédures RH, textes de référence
- Rédiger et mettre en forme les mesures et actes de gestion RH
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers