Assistant - Gestionnaire H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéVos missions auront deux thématiques :
La première consiste à assurer l'assistanat de l'équipe :
Gestion du courrier
Correspondant informatique
Commande de fournitures / Pacha
Commandes informatiques
Organisation des missions
Diffusion des informations
Gestion des demandes de réparation ou autres services
Gestion des demandes Sigma / Habilitations
Gestion des visiteurs
Gestion de la salle visio
La deuxième consiste à assurer une activité de gestion administrative :
Enregistrement des dépenses et des recettes brevets par import ou saisie manuelle (avec contrôles et rapprochement)
Créations des partenaires
Gestion des pouvoirs brevets
Création des extensions, abondons de brevets
Archivage informatique (ponctuellement physique) des accords expirés ou clos

Vous êtes le point de contact privilégié des juristes PI et gestionnaires du SCPIA.
Vous êtes fortement impliqué(e) dans les groupes de travail consacrés aux évolutions de la base BALI.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir vers les Centres CEA ou l'extérieur.

Titulaire d'un Bac +2 ou licence en secrétariat, gestion, administration, vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 6 ans dans ce domaine.

Qualités requises :
- Rigueur
- Rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.