Stage - Office Manager - Paris H/F - advizeo

Chez advizeo nous croyons que l'environnement de travail joue un rôle central dans le bien-être, la productivité et la culture d'entreprise. En tant que membre de l'équipe des Ressources Humaines, tu seras au coeur de l'organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.Tes missions

En tant que stagiaire Office Manager, tu assisteras l'équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces et services internes. Tu participeras activement à :

1) Vie quotidienne et services généraux
- Suivi du courrier et des colis entrants et sortants
- Gestion des badges d'accès aux bâtiments
- Suivi des besoins matériels des équipes (mobilier, fournitures, etc.)
- Relation avec les prestataires pour la maintenance des locaux

2) Logistique et déplacements
- Suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise
- Gestion des déplacements professionnels
- Suivi de la flotte téléphonique et des ordinateurs (en lien avec notre prestataire IT)

3) Événementiel et bien-être
- Participation à l'organisation d'événements internes (soirées d'équipes, séminaire, présentations trimestrielles, sorties écologiques...)
- Contribution à l'entretien et au réapprovisionnement des espaces cuisine (café, fruits...)
- Soutien aux initiatives de cohésion et de bien-être au travail

- Étudiant·e en gestion, communication, RH, ou équivalent
- Autonome, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Envie d'apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant

Ce que tu vas trouver chez nous
- Un stage formateur et polyvalent
- Une ambiance conviviale
- Des responsabilités dès les premiers jours
- Une immersion dans la vie réelle d'une entreprise en mouvement

Envie de rejoindre l'aventure ?

Envoie-nous ton CV + un petit mot qui nous donne envie de te rencontrer