Assistant Administratif et Accueil H/F - Hénéo

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...

Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.

Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.Sous la responsabilité du Directeur de l'exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) et accueil assure une mission d'accueil physique et téléphonique.

L'Assistant(e) administratif(ve) et accueil a pour objectif principal d'assurer un soutien administratif relatif à l'activité de la direction de l'exploitation.

A ce titre, les principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise
- Vous assurez le suivi des différents plannings de la direction de l'exploitation
- Vous gérez la mise en page de documents, comptes rendus et tableaux de bord et saisissez des données relatives à ces tableaux
- Vous effectuez la rédaction de courriers, établissez des comptes-rendus
- Vous gérez les différentes commandes du siège
- Vous organisez et effectuez le suivi de comités.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Qui êtes-vous ?

Vous avez de l'expérience dans l'accueil ou le secrétariat, idéalement dans le logement social.

Doté(e) du sens de l'organisation et de l'accueil, vous avez la communication facile et êtes à l'écoute.

Vous maîtrisez l'informatique (Outlook, Pack Office).