Assistant - Assistant Administraif et Services Generaux H/F - Toma Interim

TOMA INTERIM CORBEIL, agence d'intérim spécialisée dans le BTP, l'Industrie et la logistique. Notre équipe est disponible pour vous rencontrer, vous aider et vous accompagner dans votre recherche d emploi.TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire.

Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77)

Vos missions :
1. Gestion des services généraux
- Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
- Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
- Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès

2. Relations assurances
- Déclarations annuelles aux assurances
- Déclarations de sinistres

3. Gestion administrative et documentaire
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
- Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
- Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
- Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)

4. Support aux équipes
- Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel.)
- Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux
- Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)

Votre profil :
- Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
- Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
- Réactivité, esprit pratique et sens du service

Caractéristiques du poste :
- Mission intérim, Temps plein
- Salaire : entre 24K€ et 28K€ selon profil

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.