Assistant Polyvalent H/F - Groupe Cincinnatus Patrimoine

Créé en 1993, le Groupe Cincinnatus Patrimoine est un Cabinet de Conseil en Stratégie et Gestion de Patrimoine à taille humaine (PME de moins de 10 salariés).
Nous recommandons une sélection de solutions de placements financiers et immobiliers et nous délivrons des préconisations patrimoniales à une clientèle haut de gamme.
Plus de 500 familles représentant plus de 120 millions d'Euros d'actifs gérés et près de 200 millions d'Euros d?actifs sous conseil nous accordent leur confiance.Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e).

En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires
- Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants
- Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents)
- Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception
- La préparation administrative des rendez-vous clients
- Le suivi et la relance de nos partenaires
- La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication.
- L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Cette liste n'est pas limitative

Profil recherché et qualités requises :
Bac +2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable
Excellente présentation
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité
Maîtrise de Outlook et du Pack Office (Word - Excel)
Orthographe, grammaire et syntaxe
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et d'organisation
Votre aisance relationnelle, votre goût pour les chiffres et votre proactivité seront des atouts pour réussir pleinement à ce poste.
Le poste est à pourvoir immédiatement

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du pack microsoft office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.