Gestionnaire de Scolarité et des Inscriptions Administratives H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d'Économie est engagée, avec l'UGA, dans une démarche qualité et d'amélioration continue. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50%
- Gérer les inscriptions administratives (50%)
Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes.

Activités :
- Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique
- Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives
- Assurer la gestion pédagogique
- Gérer le processus de diplomation
- Veiller au respect des règles
- Interagir avec les services internes à l'établissement
- Veiller à la complétude des dossiers d'inscriptions et des dossiers de candidatures sur Mon Master
- Éditer des cartes d'étudiants
- Gérer des transferts des dossiers universitaires
- Assurer la gestion du courrier

Experience : 12 Mois

Compétences : Organiser le recrutement des étudiants, Veiller à la complétude dossiers d'inscriptions, Accueillir téléphonique et physique, Assurer la gestion pédagogique, Gérer le processus de diplômation, Editer les cartes étudiantes, Gérer le transfert de dossiers,Assurer les inscriptions administratives, Assurer la gestion du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.