Assistant Admin. sur Mac Sauf Mercredi et Vacances Scolaires H/F - Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur en lien avec des établissements scolaires, un Assistant administratif et commercial (H/F) sur environnement MAC qui sera à temps partiel (pas de travail les mercredis et vacances scolaires) dont le salaire sera lissé tous les mois.

Les missions

Pour une société qui cale son activité sur les rythmes des établissements scolaires, vos missions seront :
- Accueil téélphonique,
- Gestion des mails et des courriers,
- La gestion des demandes de personnel auprès des agences de TT et le suivi : faire les demandes de personnel, transmettre les éléments pour les contrats, transmettre les heures effectuées et contrôle des contrats et des factures
- Traitement administratif divers sur environnement MAC : dossiers de formation, fiche pédagogique, bilan et évaluation, gestion des contrats de mutuelle, des notes d'information par exemple
- Inventaires sur les différents établissements scolaires pour connaitre l'état des stocks et passer commandes auprès des fournisseurs référencés,
- Rédaction et mise en page de réunions sur un logiciel de présentation environnement MAC
- Faire des graphiques (camembert par exemple) à partir de données chiffrées
- 1/2 journée par semaine : faire de la prospection téléphonique auprès de collectivités
- Diffuser sur les différents sites des notes d'information

Le profil

Impératif : connaitre l'environnement MAC et ses outils propres à l'environnement Mac comme le traitement de texte, le tableur ou les outils de présentation (un test sera fait en entretien) Il n'y aura pas de formatio
Aimer la polyvalence, le fait de se déplacer sur différents sites de proximité

Horaires de travail : Lundi Mardi, Jeudi et Vendredi de 08h30 à16h30 (7h00/jour)
Repos tous les mercredis et les vacances scolaires.

Salaire :Avec le lissage du salaire et les repos tous les mercredis et vacances scolaires, le temps de travail lissé mensuellement est de 100,80 heurs par mois, soit un brut de 1661,50 Euros brut mensuel x 13 soit 21593 Euros annuel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Traiter les commandes et préparer les expéditions, Environnement MAC

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.