Stagiaire Assistant Responsable Opérationnel Groupes et Evenements H/F - Barrière

L'Hôtel Barriere le Majestic Cannes recherche un Talent :

Un(e) Stagiaire Assistant(e) Responsable opérationnel groupes et evenements

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l'organisation d'événements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d'Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro's, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).Missions de stage :

Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients

Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients

Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail

Elaboration des contrats et suivi des acomptes

Transmission des informations auprès des différents services de l'hôtel et suivi sur place des événements et des clients

Rendez-vous de préparation avec les clients

Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente

Communication en interne avec ses collègues et les différents services

opérationnels

Profil Recherché :

Anglais obligatoire

Expérience dans l'hôtellerie appréciée

Connaissances de Word & Excel

Sens du travail en équipe, bon sens de l'organisation, rigueur et sérieux

A l'aise avec l'environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive,...)