Assistant Administratif et Commercial H/F - ORAKIN

Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique, du commerce et du BTPNotre centre de formation Orakin Tinqueux est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

En tant que professionnel(le) clé de notre équipe, vous serez l'interface principale entre les stagiaires, les formateurs, les financeurs et les entreprises partenaires. Vous aurez pour mission d'assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux, tout en réalisant des actions de promotion pour notre catalogue de formations.

Vos responsabilités incluent la gestion administrative complète des stagiaires, couvrant tout le processus depuis l'inscription jusqu'à la clôture des formations. Vous élaborerez et contractualiserez nos offres de formation, incluant l'établissement des devis et des conventions nécessaires à leur mise en place. De plus, vous effectuerez le suivi rigoureux des règlements afin de garantir une fluidité dans nos transactions administratives et commerciales.

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Précision et rigueur dans le traitement des données et documents
- Grande capacité d'organisation et gestion efficace du temps
- Sens aigu de la communication écrite et orale pour faciliter les échanges internes et externes
- Capacité d'adaptation face à une variété de tâches diversifiées
- Expérience préalable réussie dans le secteur de la formation professionnelle
- Sens du travail en équipe tout en étant capable d'accomplir ses responsabilités en toute autonomie