Chargé Administratif H/F - Prime Engineering

Prime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie. Créée en France en 2013, nous intervenons principalement dans les métiers de l'industrie, l'Energie, des Infrastructures et du BTP.

Nous souhaitons ainsi poursuivre ce développement et renforcer notre Prime Team, qui compte déjà plus de 700 Primers en France, répartis sur nos 9 agences

Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie en France.Missions principales

Le Chargé Administratif assure la gestion, le suivi et la coordination des activités administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures internes et à la fluidité des échanges administratifs.

Suivi administratif des formations obligatoires et habilitations du personnel : planification, convocations, relances, archivage des attestations

Suivi des coûts des formations et des Equipements de Protections Individuelles

Mise à jour et suivi des matrices de formations / habilitations

Gestion de documents : classement, diffusion, archivage

Tenue à jour de tableaux de bord et indicateurs

Contribution à la veille documentaire (réglementation, procédures internes)

Appui à la logistique HSE : organisation de réunions, réservations, commandes de matériel EPI, etc.

Interface avec les autres services (RH, exploitation, maintenance) pour fluidifier les échanges documentaires

Formation :
- Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, secrétariat, gestion PME/PMI ou équivalent

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur dans le traitement et l'archivage des documents
- Connaissance des outils de gestion documentaire ou ERP appréciée

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, organismes de formation, salariés).
- Autonomie, dynamisme, sens du service.
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse.