Assistante d'Agenc H/F - Trident TT

Fondé en 2010, TRIDENTT est un réseau d'agences de travail temporaire de proximité, impliqué localement dans le tissu économique notamment grâce à des partenariats sportifs forts dont nous tirons nos valeurs. Rejoindre notre agence c'est intégrer un véritable réseau pour vous accompagner vers l'emploi.TRIDENTT TRAVAIL TEMPORAIRE BEZIERS, recherche pour l'un de ses clients sur Béziers, au sein d'un service de presse locale :

UN(E) ASSISTANTE D'AGENCE PRESSE (H/F), vous assurez les mission suivantes :

Correspondants :
- Traitement de la copie, depuis le Portail jusqu'à la page Protec
- Suivi des contrats de lecture
- Accueil téléphonique des correspondants
- Animation du réseau
- Vérification de la cotation de la copie
- Gestion des bordereaux d'honoraires et de frais
- Lien avec les équipes (éditeurs MVH, Mission Gard et autres) en post-production
Accueil et animation :
- Accueil téléphonique
- Accueil en présentiel de visiteurs (lecteurs, correspondants, etc.)
- Participation aux rendez-vous événementiels de l'agence et à leurs préparatifs :
« Face aux lecteurs », débats publics, invités VIP, tribunes animées par la rédaction,
etc.
Numérique et logistique :
- Traitement et maintenance de la messagerie électronique du service
- Participation ponctuelle à l'animation des réseaux sociaux de l'agence
- Saisie d'événements sur le plateforme Sora Agenda
- Saisie des plannings de l'équipe dans Horoquartz
- Suivi des besoins divers et d'intendance de l'équipe

Toutes ses missions ne vous sauront pas confiées, dès le démarrage du contrat, mais au fur et à mesure de l'avancée de votre mission intérim

Journée de formation assurée sur le poste de travail

De formation BAC/Bac +2 en Gestion Administrative/Commerciale ou d'une expérience significative
Autonome, rigoureux, méthodique et organisé, sens de l'écoute.

Votre sens de l'observation, de l'analyse et votre autonomie seront de véritables atouts pour vous démarquer et rejoindre cette entreprise.

Vous possédez votre permis B à jour. D'un profil plutôt administratif et/ou commercial, vous justifiez d'une première expérience réussie, dans un poste similaire.