Assistant d'Exploitation - Adjoint Opérationnel Orleans Amazon H/F - Groupe BSL Sécurité

Un partenaire de confiance en services de sûreté

Notre société propose une offre globale de services de sûreté, de surveillance, de protection, d'intervention et de sécurité incendie, répondant aux besoins variés de clients dans des secteurs tels que le luxe, l'hôtellerie, la distribution, le tertiaire, ainsi que les transports et la logistique.

Notre expertise se distingue dans le secteur du luxe, de l'hôtellerie, de l'évènementiel, de l'industrie et bien d'autres secteurs. Nous nous engageons à développer des solutions personnalisées, adaptées aux spécificités de chaque client, afin d'assurer un service d'excellence.

Nous investissons continuellement dans la formation de nos équipes pour garantir leur professionnalisme, leur présentation et leur attitude. Notre objectif est de véhiculer la meilleure image de marque de nos clients tout en assurant la sécurité de leurs sites, y compris des sièges sociaux, de grands ensembles, des zones industrielles et des événements prestigieux.

La sécurité au service de l'excellence.On recherche quelqu'un qui a de l'expérience dans le domaine de la sécurité.

Un adjoint d'exploitation, aussi appelé assistant ou adjoint au responsable d'exploitation, joue un rôle clé dans la gestion des opérations d'une entreprise, en particulier dans les domaines logistiques et techniques. Il seconde le responsable d'exploitation dans diverses tâches, allant de la coordination des équipes à la gestion des stocks, en passant par le suivi administratif et la résolution de problèmes techniques.

Pour les missions de l'assistant d'exploitation / adjoint opérationnel :

Gestion du personnel
- Participer et assurer la planification des agents dans le respect du code du travail, de la convention collective applicable et des accords d'entreprise
- Réaliser la planification des agents et mettre à jour les plannings journaliers
- Assurer la gestion des retards et/ou absences
- Communiquer par les différents canaux de communication (téléphone, mail) avec les salariés
- Appliquer le plan de formation dans la planification des salariés
- Mettre à jour et suivre le stock des tenues et uniformes
- S'assurer du respect des consignes quotidiennes sur site, et assurer une qualité de prestation optimale

Gestion et développement
- Intervenir en coordination avec le Responsable d'exploitation (H/F)
- Utiliser les logiciels de planification et de contrôle
- Assurer la communication avec les fournisseurs, sous-traitants et clients
- Gérer les anomalies remontées lors des contrôles sur sites
- Remonter les informations vers le responsable d'exploitation et la direction de l'agence
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (tenues de travail agents)

Qualité, Santé - Sécurité, Environnement :
- Appliquer les exigences définies dans les processus
- Prendre connaissance et appliquer les règles Eco gestes
- Respecter le tri des déchets
- Participer à l'atteinte des objectifs QSE définis dans la politique QSE
- Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail