Assistant Administratif H/F - Talent Finder

TALENTFINDER est un cabinet de recrutement avec une compétence reconnue dans les métiers de l'immobilier, de la construction, du juridique et le l'expertise comptable.
Nous vous proposons des solutions adaptées pour recruter de nouveaux talents afin de dynamiser votre entreprise.
Nos services s'adressent aux entreprises qui souhaitent recruter efficacement, rapidement et sereinement.
Nous vous garantissons un service de qualité grâce à l'appui de consultants spécialisés dans vos métiers.
Grace à leurs expertises, ils sauront vous conseiller et sélectionner pour vous les meilleurs talents, ceux qui répondront à vos attentes techniques et partageront vos valeurs.Vos missions seront notamment :

Gestion des documents administratifs : tri, classement et archivage des dossiers.

Traitement du courrier : réception, enregistrement et distribution du courrier et des e-mails.

Accueil téléphonique : filtrage et transmission des appels, prise de messages.

Rédaction de documents : courriers, notes internes, comptes rendus, devis, factures.

Suivi des plannings : mise à jour de tableaux de suivi, organisation de réunions.

Support aux équipes : assistance aux différents services pour diverses tâches administratives

Profil recherché :

Formation type Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS Assistant de Gestion ou équivalent).

Première expérience réussie sur un poste administratif (accueil, secrétariat, gestion).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Organisation, rigueur et sens du service.

Bon relationnel, discrétion et polyvalence.