Administratif H/F - a F s des Minimes Batonnier Cretinon

Établissement scolaire privé catholique de 1400 élèves, de la maternelle aux classes préparatoires aux grandes écoles.Fondée en 1826 L'institution Notre Dame des Minimes, établissement scolaire accueillant 1800 élèves de la Maternelle aux Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles de Commerce, recherche un(e) volontaire service civique pour développer l'éducation au développement durable.

Nous recherchons un employé d'accueil pour ;
le soir de 16H30 à 18H30 le lundi, mardi, jeudi et vendredi
Chaque première semaine de vacances et les dates suivantes en été du 6 au 17 juillet et du 17 août au 29 août

Les missions administratives comprennent principalement la gestion des entrées et sorties des élèves et familles et la gestion d'appels téléphoniques.

Nous offrons :
- Liens avec des étudiants dynamiques, curieux, rigoureux
- Cadre de travail convivial, équipe de direction à l'écoute
- Horaires de travail à définir entre Journée/soirées/nuits
- Restauration possible sur place
- Equipements sportifs, Logements à proximité ou logement proposé

Poste à pourvoir à partir du 1° septembre

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.