Secrétaire Juridique H/F - Guerin Tremoureux Martin
- Rennes - 35
- CDI
- Guerin Tremoureux Martin
Les missions du poste
La SELAS GUERIN TREMOUREUX MARTIN-MAHIEU, cabinet d'avocats à taille humaine, recherche un / une secrétaire à temps partiel, 30 heures hebdomadaires,
Poste à pourvoir début contrat courant novembre 2025, pour remplacer un départ en retraite (poste en CDI).
- Répondre en binôme aux appels téléphoniques pour le cabinet (5 avocats)
- Fixer les rendez-vous et gestion des agendas pour les 5 avocats
- Rédiger des courriers juridiques et non juridiques
- Ouvrir et classement des dossiers
- Rédiger des factures.
- Gestion du courrier postal
- Possibilité de réaliser des formalités juridiques (formation envisageable)
Profil recherché : personne dynamique, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise de l'informatique.
Une expérience juridique est souhaitable.
Salaire à négocier selon diplômes et expérience
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.