Agent Administratif - Agente Administrative de l'Etat H/F - DRAAF

Direction Régionale de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Forêt,
Service Régional de l'Alimentation
Administration dans le domaine agricoleLa DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA).
Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales.
Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse).
Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025

Elle aura en charge les missions suivantes :
- Mission de remboursement des frais de déplacement :
La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire.

- Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures :
Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe et à la vérification de la facture.

- Mission d'appui à gestion financière :
La crise sanitaire implique des remboursements ou des paiements à des structures externes et à des exploitants agricoles. Pour ce faire l'agent devra suivre les flux financiers sur ce sujet et réaliser les paiements des indemnités autant que de besoin.

- Mission de suivi des dépenses liées à la crise :
La gestion de la crise passe par un suivi rigoureux des aspects budgétaires : réalisation de prévisionnel de dépenses, traçage des crédits reçus et suivi des dépenses effectuées.

Le poste sera amené à évoluer selon les dispositifs mis en oeuvre dans le cadre de la crise sanitaire en lien avec les agents du pôle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Utilisation d'outils comptables, Respect de la confidentialité, Sens du service public, Savoir rendre compte / Alerter, Outils informatiques de bureautique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.