Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative H/F - Autocars Jacquet

Les autocars Jacquet, entreprise familiale basée à Marnaz depuis plus de 45 ans recherche Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative.

Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 39 heures.
Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services.

A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments variables de paie.
Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings.

Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation et des priorités.

Vous êtes une personne de confiance, ayant une aisance orale et rédactionnelle ainsi qu'un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation.
La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie, internet...) est exigée.

N'attendez plus et venez nous rencontrer au sein de notre entreprise à Marnaz !!

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Elaborer des tableaux de bord, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Gestion des assurances des véhicules, Suivi des sinistres

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres transports routiers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.