Gestionnaire Administratif et Pédagogique en Licence Droit H/F - Universite Paris-Saclay

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités.

L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory », la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus » en collaboration avec le Service des Relations Internationales (15 étudiants).

Accueil et suivi des étudiants de Licence, en présentiel et par mail ;
Inscription pédagogique des étudiants de Licence dans l'outil de gestion « Apogée » ;
Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants de Licence dans les groupes de travaux dirigés.
Saisie des notes et résultats dans Apogée ;
Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres et QCM);
Réception et lecture optique des copies anonymes, avant importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS » ;
Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée ;
Participation aux délibérations ;
Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
Contrôle et suivi des conventions de stage (Outils : Pstage) ;
Participation au suivi des dossiers des boursiers ;
Veille de l'inscription des étudiants de Licence sur la plateforme « e-campus » ;
Veille de l'inscription des enseignants responsables de cours de Licence, sur la plateforme « e-campus ».

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
Connaissance générale de l'offre de formation LMD ;
Utilisation des logiciels de bureautique - Pack Office (Word, Excel, Messagerie électronique.).
Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants : Apogée ; Pstage ; e-campus ; Logiciel « IRIS » (lecteur optique, copies codes-barres).

Savoir-faire :

Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
Savoir restituer et transmettre l'information ;
Trier, hiérarchiser et classer ;
Travailler en équipe ;
Gérer la confidentialité ;
Partager l'information ;
Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

Être autonome ;
Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs ;
Être réactif ;
Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur