Agent Instructeur au Sein de la Section Séjour H/F - Prefecture - Ddt Marne

En tant qu'agent instructeur à la section séjour, vous devrez :

Dans le cadre de l'accueil des Ukrainiens :
- Accueillir les ukrainiens
- Assurer la permanence téléphonique Ukraine
- Numériser les dossiers (GED)
- Toute autre mission de back office (CPAM)
- Gérer des plannings de RDV Ukraine
- Vérifier des pièces
- Gérer la boîte mail fonctionnelle Ukraine

Dans le cadre des titres de voyage :
- Instruire des demandes
- Tenir du guichet de remise de titres
- Gérer la boîte mail dédiée
- Numériser des dossiers (GED)
Présence obligatoire durant les horaires d'ouverture du guichet.
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.

Vos connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique (niveau pratique)
- Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir rédiger
- Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir accueillir, savoir s'adapter

Autre : Avoir des connaissances en droit des étrangers

Experience : 3 Mois - poste administratif

Compétences : Gestion administrative, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser des travaux de reprographie, Indexer des dossiers et documents de référence, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, maîtrise Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale