Assistant Administratif - Service Juridique Achats Marchés H/F - est Metropole Habitat

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) :

Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f)

CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025

Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie)

Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),
- Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
- Instruire les avenants aux marchés,
- Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,
- Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché,
- Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
- Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement, l'archivage,
- Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service,
- Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché.,

Selon vos appétences pour le juridique d'autres missions pourront être proposées en lien avec l'activité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).

Profil
Bac +2/3 type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit.

Vous maîtrisez le Pack Office 365, Teams et la connaissance du progiciel IKOS représente un plus ainsi que les outils de dématérialisation de documents (achatpublic.com, le parapheur électronique, la GEIDE.).

Vous faites preuve de capacités de priorisation et d'organisation du travail, de rigueur, de discrétion et avez le sens du travail en équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.