Référent Carte Achats H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat.

Pour cela, vous devez :
- Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat,
- Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense,
- Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires,
- Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur,
- Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal sur un périmètre ministériel.
Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels spécialisés, Avoir des compétences budgétaires et comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.