Responsable de Dispositif de Formation H/F - Greta Midi-Pyrenees Nord

Vous recherchez un lieu de travail convivial, où la prise d'initiative est encouragée, l'esprit d'équipe valorisée et vous permettant une flexibilité dans votre cadre de travail.

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice autonome et force de proposition, ayant des capacités d'adaptation et de collaboration, agile dans l'utilisation des outils bureautiques et la prise en main de nouveaux logiciels.

Vous possédez une formation minimum Bac +3 et une expérience réussie sur un poste similaire (encadrement d'équipe / travail dans le secteur de la formation continue,). Idéalement, vous possédez une formation de responsable pédagogique.

Vos missions principales
Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.).
Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles
Évaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations
Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Transmettre au service gestion l'ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies
S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement
Saisir dans le logiciel les données permettant le suivi de l'activité du pôle de formation (actions, planification) et éditer les documents correspondants (tableaux de suivi des actions, des conventions, plannings,.), monter les dossiers de financement, diffusion, collecte, classement et archivage des documents
Organiser la promotion des dispositifs
Informer le public sur les actions et les financements des formations
Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA

Votre Statut/votre contrat
CDD à 80% du 15.09.25 au 31.08.26, Contrat renouvelable
Poste basé sur l'Agence de Rodez.
30h hebdomadaire
47 jours de congés annuels
Rémunération : selon diplôme et expérience- poste de catégorie A
Dispositif de tutorat

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.