Secrétaire Administratif - Administrative EHPAD en CDI H/F - Ehpad Saint Dominique

L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative :
- Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public,
- Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu.
- Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents,
- Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment.
- Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS)

Bac +2 Exigé
Niveau de certification : 5

SAVOIRS
Techniques de communication orale et téléphonique
Cadre règlementaire du secteur social et médico-social
Droit du travail
Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)

SAVOIR-FAIRE
Analyser et synthétiser les informations
Traiter des données professionnelles
Assurer la gestion administrative du personnel
Appliquer les règles de la gestion du personnel

SAVOIR-ETRE
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Organisation
Rigueur

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.