Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Le poste :

L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet

Les activités principales

Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet
Mission Gestion Administrative des étudiants :
Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés.
Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures
Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
Éditer des bulletins

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme ou niveau III

Vous possédez : Une expérience en gestion administrative

Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement

Experience : 6 Mois - En administratif

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.