Chargé·e de Gestion et Assistant·e RH H/F - Dir Reg Alimentation Agriculture Foret

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion.

Les activités principales sont les suivantes :

- Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier).

- En matière de gestion administrative :

- Gestion et suivi des absences pour raison de santé
- Suivi médical : saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention
- Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable pour transmission au SRH du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA).
- Instruction des dossiers de demande de prestations sociales
- Gestion du temps de travail : définition des profils et enregistrements dans CASPER, suivi du télétravail.
- Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière

- En matière de recrutement et de suivi des effectifs :

- Constitution des dossiers de recrutements et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF
- Suivi de la mobilité des BOP 215 et 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens)
- Production des documents de fin de contrat
- Accueil des nouveaux agents

- Aide au pilotage :

- Mise en place de tableaux de bord RH
- Extraction de données issues du SIRH RenoiRH.

- Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH.

Les contraintes du poste sont les suivantes :
Variation de la charge de travail en fonction du calendrier.

Savoirs et savoir-faire :
Collaborer à un collectif tel une équipe
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Connaitre et appliquer la réglementation de la fonction publique
Instruire une procédure de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.