Assistant d'Accueil en Office Notarial H/F - Languedoc Media Promotion

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d accueil personnalisées.

Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.Le poste
Vos futures missions

Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Gestion d'archives
Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

Salaire : Smic
CDI - Temps plein (37h30)
Du lundi au vendredi
Sur les horaires 8h45-12h15 / 14h00-18h00
Nîmes

Profil recherché :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant.
Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire
Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris...
Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au coeur de vos valeurs.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat
Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.