Secretaire Comptable H/F - Groupe Sos Jeunesse

La maison d'enfants Le Mouteau est un service du Groupe SOS, qui concourt à l'accueil et la prise en charge quotidienne d'enfants âgés de 6 à 18 ans. Accueil Administratif et judiciaire (articles 375 et suivants du code civil). Interventions auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance.
L'ensemble des interventions vise à la protection de l'enfant en collaboration avec les services de l'aide sociale à l'enfance.

Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales de :

- Assurer l'accueil téléphonique qui consistera à :

- Recueillir, enregistrer et transmettre les messages auprès des destinataires des informations en soutien du ou de la chef.fe de service et des équipes.
Transcrire les messages laissés sur le répondeur téléphonique.

- Assurer les tâches administratives courantes :

Enregistrer, gérer le courrier (postal, mail).
Rédiger les courriers en lien avec le fonctionnement du centre.
Rechercher, classer, archiver des documents.
Gérer le suivi et la traçabilité des dossiers des usagers (mouvements, rendez-vous familles, séances) en appui au (à la) chef.fe de service.
Gérer les dossiers des familles (création, sortie, suivi) en lien avec le ou la chef.fe de service.

- Assurer les tâches administratives ponctuelles :

Mettre à jour le registre du personnel.
Gérer les dossiers du personnel titulaire et prestataire (démarches préparatoires à une embauche ou un recrutement, gestion et mise à jour des éléments des dossiers).
Gérer les mouvements de caisse.
être en appui de la comptabilité
Gérer les plannings du S.A.A.
Reporting paie

Profil : Minimum BTS ou Licence

Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, messagerie, internet

- Bonne communication et aptitudes relationnelles.

- Capacité à travailler en équipe.

- Autonomie et sens de l'organisation.

- Discrétion professionnelle.

- Connaissance du secteur médico-social souhaitable

Rémunération :

Suivant la CCN 1966 en fonction du diplôme et de l'ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, appétence pour les enfants

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.