Assistant Administratif Soprassistance H/F - Soprema Entreprises

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'Euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique.Nous recrutons, pour notre agence travaux basée au MANS, un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur Soprassistance
Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif pour vos équipes.

Vos missions sont les suivantes :

* Planification des interventions via logiciel DIVALTO / WEAVY
* Suivi planning et administratif des interventions
* Relations commerciales clients pour les interventions
* Traitement des mails
* Prendre les appels téléphoniques
* Rentrer les commandes (maîtrise Excel et Word)
* Création des dossiers numériques et dossiers papiers pour les techniciens
* Classement / archivage des dossiers
* Mise à jour de la base client numérique

Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l'autonomie du candidat et des besoins de l'agence.

Poste en CDI sur 39h.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec la planification.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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