Agent d'Accueil Polyvalent H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo
- Quimper - 29
- CDD
- Centre Departemental de Gestion de la Fo
Les missions du poste
Votre candidature devra être adressée par mail, à ****@****.**
et comporter :
- Un CV,
- Une lettre de motivation,Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un agent d'accueil polyvalent (F/H) sur le secteur de Morlaix :
Vos missions consiste à :
- Accueillir le public
- Identifier les demandes des usagers
- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales
- Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- Traiter les dossiers (mariages...), établir et délivrer les différents actes d'état civil
- Tenir les registres
- Suivi des demandes relatives à l'urbanisme
- Transmettre et expédier les courriers, archiver
- Gérer l'agenda
De formation secrétariat, vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat et faites preuve de rigueur, d'organisation.
Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Poste à pourvoir au plus tôt
Remboursement des déplacements au delà de 21 kms aller (domicile/travail)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.