Secrétaire Facturier·ère et d'Admission H/F - Clinique Medicale le Sermay

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et d'admission en CDI au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative !

Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à coeur d'offrir un parcours de soins qualitatif.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation.

Vous exercerez les missions suivantes :

Missions générales et/ou quotidiennes en facturation
- Sauvegarde informatique journalière
- Edition des prolongations mutuelles
- Facturation des sorties
- Facturation du séjour complet
- Facturation de l'hospitalisation de jour
- Devis, courrier
- Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules
- Demande de prise en charge mutuelle
- Demande d'acompte de règlement patient
- Facturation sécurité sociale et mutuelle
- Vérification des caisses
- Remise de chèques
- Gestion téléphonique de facture du patient

Missions générales et/ou quotidiennes en admission
Gestion des admissions
Gestion des pré-admissions
Gestion du dossier administratif du patient
Informations au patient concernant la prise en charge
Suivi des prises en charge mutuelles
Gestion des règlements d'acomptes liés au séjour
Classement et archivage Signature des engagements chambre particulière
Établissement des effectifs

Horaires :
Du lundi au vendredi de
8h30-12h00 14h00-17h30

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un reporting de trésorerie, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre les échéances contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.