Assistante du Sous Prefet H/F - Pôle Emploi

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture
- Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services
- Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet
- Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses
- Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses
- Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet
- Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet
- Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet
- Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète
Conditions de travail :
Début du contrat : 1er octobre 2025
Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT)
Descriptif du profil recherché :
Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis)
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Capacité de travail d'équipe et en collaboration
- Connaissances en informatique/bureautique
Qualités souhaitées : sens de l'organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques, réactivité.
Niveau BTS secrétariat / assistante de direction.
Rémunération au taux horaire SMIC (avec possibilités d'évolution et de préparation aux concours de la fonction public)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale