Apprentissage - Pmo Outils - Project Management Office Is&IT H/F - Alcatel Submarine Networks

L'entreprise

We connect the Word,

We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l'aventure ?Description du poste

Au sein de l'équipe IT Office, à la direction des Systèmes d'informations, vous apprendrez comment nous gérons les projets de transformation digitale au bénéfice de l'ensemble des métiers d'ASN, et vous contribuerez à la réussite de ceux-ci.

Missions détaillées
- Participer au suivi des projets d'évolution des outils PMO
- Elaborer les spécifications techniques et fonctionnelles des projets de développement/ évolution d'application
- Effectuer des tests fonctionnels et de non-régression
- Mettre à jour les modèles de documents projets, les guides techniques et guides utilisateurs
- Développer une application permettant d'intégrer des données de différents outils de gestion de projet (Jira ou MS Excel) au portefeuille projet IS&IT
- Former et assurer un support aux utilisateurs des différents outils du bureau PMO

Environnement de travail et solutions
- Outils Microsoft 365 (Excel Fonctions avancées, VBA, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)
- MS Project
- Power Apps
- JIRA
- SAP/ Fiori

Profil recherché
- Master 2 (apprentissage pour 1 an)
- Études et/ou formation en technologies de l'information ou en administration des affaires
- Anglais parlé et écrit (Bon niveau)
- Intérêt et/ou première expérience en gestion de projet

Qualités requises
- Bonne capacité de communication
- Capacité à travailler en équipe

Savoir- faire
- Retranscrire les informations de manière claire, objective et concise
- Organiser des points d'alignements entre les différents acteurs
- Proposer et enregistrer des plans d'actions concrets et clairs
- Connaitre la trame des livrables clés et les contributeurs à leur réalisation
- Vérifier que l'ensemble des livrables nécessaires à la bonne complétion du processus sont réalisés puis archivés et partagés au bon endroit/ bonnes personnes

Savoir- être
- Être à l'écoute
- Être attentif aux intérêts
- Être diplomate
- Être motivé
- Méthodique
- Organisé
- Régulier
- Ne pas hésiter à demander des clarifications
- Être directif dans les demandes d'informations nécessaires