Assistant Scolarité H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité :

La gestion administrative et pédagogique des étudiants :

- Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...)

- Gestion des inscriptions pédagogiques

- Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.),

- Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et par un outil dédié

Organisation des examens et des jurys :

- Gestion des examens et des copies

- Préparation et gestion des jurys

- Diffusion des résultats et suivi administratif

- Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes

Soutien global à l'équipe du service scolarité

Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et vous avez, une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau C1 minimum impératif).

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.