Assistant - Assistante Administratif·ve Bruges H/F - Gpt pour Industrie Metiers - Gim

Depuis près de 30 ans en Aquitaine, le Pôle Formation UIMM Nouvelle Aquitaine s'appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles.
Son engagement fort en matière de formation, la qualité de ses services et sa proximité auprès de ses clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de ses différents sites.En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi.

En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements.
Constituer les dossiers de rémunération
Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies.
Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS...
Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi
Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations
Participer à la rédaction des appels d'offres.

Votre profil :
BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent)
Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle
Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe
Aisance avec les données chiffrées et capacités rédactionnelles (courriers, documents.)
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel.)

Avantages : restauration sur place, mutuelle groupe, parking intérieur, gare de TRAM/SNCF proche

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.