Assistant de Direction H/F - les Papillons Blancs de la Colline

Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d'accompagnement, emploie 750 salariés et accueille 900 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental.
Les Papillons blancs de la Colline sont reconnus pour leur expertise en matière d'autisme.Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d'accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental.
L'Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise dans le handicap et recrute pour son siège basé à St Cloud (92) son (sa) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI - A TEMPS PLEIN

L'(a) Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'Association et du directeur Général, et sous la Direction fonctionnelle de la Secrétaire Générale basée au siège.

Les missions :

- Assistanat du Président et du Directeur Général dans leurs missions
- Support au Secrétaire Générale
- Gestion des Assemblées Générales
- Préparation des Conseils d'Administration
- Préparation des bureaux mensuels
- Préparations des documents et des dossiers (relecture, mise en page et correction de la syntaxe)
- Rédactions des courriers (ARS / Conseils Départementaux / Collectivités territoriales / avocats etc.)
- Gestion des cotisations et des dons (campagne de dons / suivi des attestations fiscales etc.)
- Recherches documentaires
- Supervision des consommables, suivi des commandes du siège
- Participation à des projets

Votre profil :
- Vous êtes diplômé (e) d'un Bac +3 MINIMUM
- Vous maitrisez parfaitement toute le Pack Office (présentations régulières de power point)
- Vous disposez idéalement d'une expérience de 4 années minimum (alternance comprise) dans les collectivités territoriales ou dans des associations.
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les tâches demandées
- Vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel et de qualités d'anticipation
- Vous savez être discret(e) en toutes circonstances
- Vous êtes dynamique, impliqué(e) et autonome

Votre bon relationnel, votre bonne humeur, votre capacité à travailler en équipe seront appréciés
La connaissance de l'univers médico-social serait un vrai plus.

Les conditions de recrutement :
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse - prise en charge employeur à 60%)
- Mise en place d'un dispositif de Bien-Etre au travail
- Attribution de chèques vacances, de chèques de Noel
- Billetterie avec tarifs préférentiels

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.