Secrétaire de Production H/F - Pharmatis

Usine Pharmaceutique dynamique de 240 personnes
Située à une heure de Paris, proche de Compiègne
Leader européen de la production sur les liquides buvables conditionnés en sachets et en sticks
(certifié ISO 9001 et 14001)Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez la précision qu'exige l'industrie pharmaceutique ?
PHARMATIS, leader européen du conditionnement monodose, vous propose d'intégrer une équipe engagée et bienveillante, au coeur d'un site moderne et en pleine croissance.

Vos missions principales :

Au sein du service Production, vous contribuez activement à la gestion documentaire et à la mise à disposition des supports imprimés nécessaires à la fabrication et au conditionnement pharmaceutique :

- Création et impression des articles imprimés utilisés en production (étiquettes, mémos.), en fonction du planning
- Édition des dossiers de lot
- Rapatriement, mise en place et archivage de la documentation technique : procédures, logbooks, instructions de conditionnement, etc.
- Intégration des mémos et contrôles bloquants dans les dossiers de lot selon les protocoles en vigueur
- Edition et saisie des fiches de lecture dans notre outil de gestion documentaire
- Ajout et traçabilité des fiches d'anomalies dans la documentation de production

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 dans le domaine documentaire, administratif ou qualité
- Première expérience en industrie (pharmaceutique, agroalimentaire, cosmétique...) appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur, organisation et confidentialité

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et sécurisé
- Une formation aux procédures internes et aux standards qualité
Des avantages sociaux attractifs :
o RTT
o Mutuelle d'entreprise
o Salle de fitness et de détente gratuite
o Restaurant d'entreprise moderne

Experience : Débutant accepté

Compétences : Suivi de dossiers techniques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Imprimer des documents techniques, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser les processus administratifs techniques, Relayer de l'information, Renseigner des supports de suivi d'activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.