Secrétaire de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du Doyen, des vice Doyens et de la Directrice administrative, du conseil de l'UFR et des sections CNU (préparation des convocations, duplication et transmission des documents, rédaction et téléchargement sur l'intranet des bulletins de décisions, mise en forme des procès-verbaux de délibérations, alimentation du tableau des ordres du jour des conseils);
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Gérer les agendas
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR

Catégorie d'emploi : catégorie C

Connaissances :

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

· Maitriser les outils bureautiques

· Polyvalence et adaptabilité

· Esprit de synthèse

· Savoir gérer son activité dans un calendrier

· Savoir rendre compte

· Communiquer et faire preuve de pédagogie
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

· Qualités relationnelles

· Confidentialité

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : avant le 24/08/2025